人工智能對會計軟件有什麼影響?

時至今日,人工智能﹙Artificial Intelligence,AI﹚已經和我們的日常生活息息相關、密不可分,尤其是對於從事會計行業的人而言,更是不可或缺的一部分。人工智能潛力無限,可以輕鬆取代不少繁瑣的工作,令我們將精力投入到創新和創意之中。

「人工智能一定會搶走我的『飯碗』!」您有沒有過這個想法?但事實上卻正好截然相反,會計行業其實也正在不斷蛻變。

最關鍵的問題是「到底人工智能如何改變會計行業?」人工智能創新如何影響會計職位?還有,會計師面對這場數碼革命,需怎樣做才能繼續成為行業的佼佼者?我們將會解答您的種種迷思,看看人工智能為會計軟件帶來什麼影響。

什麼是會計行業的人工智能應用?

會計行業中的人工智能應用僅限於會計流程和數據的自動化處理。透過人工智能驅動的技術和應用,例如機械學習﹙Machine Learning﹚,有助促進新的或增強現有的會計數據分析技術。

科技發展,簿記、金融和會計等方面都有極大的轉變,我們手上的數據也變得更精準及深入;而人工智能為我們帶來的其中一個重大好處,就是查看和理解這些數據的能力。

人工智能不單可以協助處理數據,更可以強化審計和財務的營運。好好利用科技來處理資訊,便能在處理關鍵程序時節省時間,以及減少人為錯誤的可能性。

人工智能在會計領域擔當什麼角色?

消費者、供應商、承辦商和合作夥伴的期望都在不斷轉變,而新科技在每一個角度都在重新定義工業革命 4.0。自動化令一些曾經需要人手操作執行、分散而重複工作時間減少了80%至90%,並且減少了人為錯誤,效率大大提高,可謂事半功倍。

而幾乎所有會計流程,包括資薪、稅務、銀行和審計,都已經被人工智能自動化取代,從而改變了整個會計行業生態,也導致企業的經營方式發生翻天覆地的重大轉變:

  • 提升了生產力和輸出質量
  • 幫助財務團隊減少了費時失事的工作,同時打開了更多潛在商機,讓他們能夠專注於業務增長的其他領域。
  • 財務專家能夠「快、狠、準」地準備財務報表,且可以利用機器學習(Machines Learning,ML),根據過去的數據、記錄來預測未來趨勢。

人工智能會如何影響會計軟件的發展?

當人工智能融入會計軟件時,我們通常利用人工智能來處理會計中的常見流程;而人工智能可以模擬我們在處理以下流程時的動作:

  • 在適當的會計表格中記錄數據
  • 將交易分類到不同組別中
  • 與銀行對帳單進行核對
  • 通過識別掃描的收據或發票中的數據,確定賣方和金額
  • 將收據或發票與相應的交易進行匹配
  • 將員工的支出報告與公司的成本管理政策進行比對監控訂購項目、供應商、承辦商等價格變動的情況

人工智能就是為了大幅減省手動和人工處理而誕生的。對於會計師、簿記員來說,十分值得花時間去學習適應這項新技術並利用它所提供的機會。

人工智能會計的未來會變成怎樣?

人工智能在銀行軟件中的應用仍處於早期階段,但無可否認市場正在快速擴展。對人工智能和機器學習的需求不斷增長及推動創新,並使交易變得更複雜,而這些技術所能處理的會計工作量也會大幅提升。

話雖如此,人工智能始終無法完全取代簿記員和會計師,這是因為人類智慧、商業判斷力及策略建議是無可取締的財務管理應該是跨越人類和機器人之間的合作,企業仍然需要會計師等專家監察人工智能生成的會計記錄

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