深受中小企及企業信賴
為什麼自動假期管理系統很重要
減少繁複紙本工作
自動化處理請假申請、審批及記錄流程,無需再依賴手動或紙本申請。
實時更新通知
隨時隨地接收即時通知,包括請假申請、批核狀態及剩餘假期。
減少假期與薪酬計算錯誤
系統與薪酬系統無縫整合, 減少人手錯誤。
提升透明度與準確性
員工可隨時查閱假期詳情,管理層則 全面掌握員工請假資訊,可助有效人手 分配規劃。
更佳的人力資源規劃
即時掌握在崗員工、請假,協助保持工作分配平衡,提升部門運作效率。
自定義假期
系統支援多種假期類型,包括年假、 病假、公眾假期及其他特別假期。 可根據企業政策靈活設定。
假期管理系統的主要特性
我們的電子休假系統支持多至三層審批, 為不同的審批人設置不同的訪問級別, 並且批准的級別會在HR System & Payroll System 中自動更新。
僱員
- 能夠在辦公室/家中通過瀏覽器或智能手機在線請假假
- 能夠檢查他們當前的請假申請狀態
- 只允許訪問自己的記錄
- 能夠查看或打印他們的請假申請報告
審批人
- 一級和二級審批人可以批准/拒絕其員工的請假申請
- 僅允許查看自己部門的員工請假詳細信息
- 在批准時, 可查看其他員工在同一天休假的詳細信息以及該員工可用的餘額假期。
- 能夠訪問報告以查看自己員工的休假詳細信息
人力資源經理
- 所有休假批准請求將發送給人力資源經理進行最終批准
- 批准/可以批准/拒絕請假申請
- 審批時, HR可以查看當天其他員工請假詳情
- 可以查看所有員工請假報告和摘要
- 能夠建立、編輯和刪除員工詳細信息
- 能夠為審批人分配權利
假期管理系統的特性
請假應用程式
通過 App 申請和批准假期
請假附件
上傳病假附件
請假餘額
員工可以查看所有類型的請假餘額
每日假期提醒
了解今天誰請假
請假日曆
在月視圖中查閱員工請假詳情
多至 3 層批准
可設置不同的批准級別
後補審批人
如果批准人沒空, 後補批准人可以審批請假申請
請假批准
審批時, 查看該部門其他員工請假情況
我們的認證
常見問題 (FAQ)
如何通過 Info-Tech 假期管理系統管理員工請假?
您可以通過電腦在線上假期管理系統或移動應用程式訪問所有休假管理, 以從休假日曆中了解哪位員工在特定日期休假。
假期管理系統可以自動計算員工的休假天數嗎?
假期管理系統將自動更新員工休假資格、餘額以及申請、拒絕或取消休假的歷史記錄。
假期管理系統將如何通知員工請假申請?
可以通過手機APP推送通知或通過系統查看。
如何在 Info-Tech 假期管理系統中為員工重置休假?
您可以根據服務年份自動重置休假。