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假期管理系統

假期管理系統的特性

請假應用程式

通過 App 申請和批准假期

請假附件

上傳病假附件

請假餘額

員工可以查看所有類型的請假餘額

每日假期提醒

了解今天誰請假

請假日曆

在月視圖中查閱員工請假詳情

多至 3 層批准

可設置不同的批准級別

後補審批人

如果批准人沒空, 後補批准人可以審批請假申請

請假批准

審批時, 查看該部門其他員工請假情況

假期管理系統的主要特性

我們的電子休假系統支持多至三層審批, 為不同的審批人設置不同的訪問級別, 並且批准的級別會在HR System & Payroll System 中自動更新。

僱員

能夠在辦公室/家中通過瀏覽器或智能手機在線請假假
能夠檢查他們當前的請假申請狀態
只允許訪問自己的記錄
能夠查看或打印他們的請假申請報告

審批人

一級和二級審批人可以批准/拒絕其員工的請假申請
僅允許查看自己部門的員工請假詳細信息
在批准時, 可查看其他員工在同一天休假的詳細信息以及該員工可用的餘額假期。
能夠訪問報告以查看自己員工的休假詳細信息

人力資源經理

所有休假批准請求將發送給人力資源經理進行最終批准
批准/可以批准/拒絕請假申請
審批時, HR可以查看當天其他員工請假詳情
可以查看所有員工請假報告和摘要
能夠建立、編輯和刪除員工詳細信息
能夠為審批人分配權利

為什麼自動假期管理系統很重要

手動處理人事信息存在出錯風險, 如果 HR 未能準確計算員工的總休假時間, 則可能令公司遭受損失。借助假期管理系統, 可自動化計算和管理員工休假, HR 可以通過瀏覽器或應用程式訪問數據。

假期管理系統的好處

多合一儀表板
基於雲端架構
可定制的審批工作流程
無縫整合

每日推送通知隨時保持更新。

每日請假提醒：每天向經理的手機應用程式發送有關當日請假詳情的推送通知, 幫助經理有效地計劃他們的日常活動。

每次員工申請休假時, 推送通知和電子郵件提醒將實時發送到審批人的手機應用程式。當批准/拒絕休假後, 推送通知和電子郵件提醒也將發送至員工。

批准的休假詳情將實時更新到考勤系統和薪酬系統, 然後休假詳情可以顯示在員工的糧單中。

常見問題 (FAQ)

如何通過 Info-Tech 假期管理系統管理員工請假？

您可以通過電腦在線上假期管理系統或移動應用程式訪問所有休假管理, 以從休假日曆中了解哪位員工在特定日期休假。

假期管理系統可以自動計算員工的休假天數嗎？

假期管理系統將自動更新員工休假資格、餘額以及申請、拒絕或取消休假的歷史記錄。

假期管理系統將如何通知員工請假申請？

可以通過手機APP推送通知或通過系統查看。

如何在 Info-Tech 假期管理系統中為員工重置休假？

您可以根據服務年份自動重置休假。