報銷系統

通過網絡瀏覽器或手機 APP 申請和批准費用報銷

員工可使用智能手機掃描收據, APP將自動填充收據資料, 過程快速簡單！經理能夠通過網絡瀏覽器或手機 APP 查看和審批報銷申請和相關文件。

17+
年歷史
23,000+
HRMS 客戶
500+
員工
850k+
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深受中小企及企業信賴

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報銷系統的特性

電子報銷系統支持多至三層審批, 可自由定立審批人, 並且批准的報銷申請會在人力資源系統和薪酬管理系統中自動更新。

員工

  • 能夠在辦公室/家中通過瀏覽器或智能手機在線向公司申請費用開支
  • 能夠查閱報銷申請當前狀態
  • 只允許訪問他們自己的記錄
  • 可查看他們批准的報銷詳情
Employees
Approving Officers

審批人

  • 一級和二級審批人可批准/拒絕員工的報銷申請
  • 僅允許查看自己部門的員工報銷詳情
  • 可查閱報告以了解員工的申請報銷費用信息

人力資源經理

  • 所有報銷批准的請求將發送給人力資源經理進行最終批准
  • 可以批准/拒絕報銷申請
  • 審批的同時, HR可以查看同日其他員工的報銷申請
  • 報銷報告可以查看所有員工的費用開支詳細信息和摘要
  • 能夠建立、編輯和刪除員工提交的信息
  • 能夠為審批人分配權限
HR Managers

使用報銷系統掃描並提交費用支出

報銷系統可掃描收據, App會自動填入收據上的資料, 讓員工可以輕鬆方便地提交申請進行報銷。
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實時推送通知和輕鬆上傳和查看文件
推送通知提醒: 每次費用申請和批准都會發送推送通知到手機應用程式。
員工可以使用智能手機輕鬆掃描收據，App會自動填入收據上的資料。快速簡便的過程！主管能通過網絡瀏覽器或手機應用程式查閱索償詳細信息和相關文件並作出審批。
獲批的報銷將自動更新至 Info-Tech 薪酬管理系統, 報銷詳情將顯示在員工的糧單上。
我們的認證
ISO 27001: 2022 Certified

ISO 27001: 2022 認證資訊安全管理系統（國際標準）

Valid Up To: 26-March-2028

(SOC 2®) report

Info-Tech 已獲得「服務組織控制 2」（SOC 2）認證

獲取報告權限

審核期： 01-Aug-2024 to
31-July-2025

Global Cyber Protection by CHUBB

CHUBB 的全球網絡保護 - 網絡企業風險管理

Valid Up To: 28-July-2026

常見問題 (FAQ)

取決於您的企業允許員工擁有多少報銷類型。

可以的, 您可以限制員工申請報銷的數量, 或者限制每次可以申請的報銷金額。

首先, 您必須登錄 Info-Tech Cloud HR Portal, 然後切換到報銷管理模組。在申請報銷, 您將能夠查看報銷資格。

是的, 審批人可以在批准前更改可報銷金額, 但不能在費用報銷批准後更改。